Fødevarestyrelsen

Datatilsynet har afsluttet et planlagt tilsyn med Fødevarestyrelsen, som omhandlede behandling af oplysninger om ansøgere, der ikke var blevet tilbudt en stilling, efter endt rekrutteringsforløb. Fødevarestyrelsen var blandt de dataansvarlige, som Datatilsynet i efteråret 2019 havde udvalgt at føre tilsyn med efter databeskyttelsesforordningen Datatilsynets tilsyn var et skriftligt tilsyn, som fokuserede på Fødevarestyrelsens opbevaring og sletning af personoplysninger om ansøgere – efter endt rekrutteringsforløb – indsamlet i forbindelse med rekruttering til ansættelse, hvor ansøgeren ikke er blevet ansat, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e (”opbevaringsbegrænsning”), artikel 5, stk. 2 (”ansvarlighed”), artikel 6, artikel 9 og databeskyttelsesloven § 8 og § 11. Ved brev af 20. august 2019 varslede Datatilsynet tilsynet med Fødevarestyrelsen og anmodede i den forbindelse om en udtalelse. Ved brev af 23. september 2019 sendte Fødevarestyrelsen en udtalelse til brug for sagen. Efter fornyet høring fra Datatilsynet den 4. november 2019 sendte Fødevarestyrelsen en yderligere udtalelse den 20. november 2019. Efter en gennemgang af sagen finder Datatilsynet, at Fødevarestyrelsens behandling af oplysninger med henblik på at sikre dokumentation for korrekt rekrutteringsforløb er sket i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, artikel 9, stk. 2, litra f og databeskyttelseslovens § 11. Herudover finder Datatilsynet, at Fødevarestyrelsens opbevaring og sletning af personoplysninger om ansøgere indsamlet i forbindelse med rekruttering til ansættelse, hvor ansøgeren ikke er blevet ansat, er sket i overensstemmelse med reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e (opbevaringsbegrænsning) og artikel 5, stk. 2 (”ansvarlighed”), jf. artikel 5, stk. 1, litra e.