IT-risikostyring i Pensionskassen for Farmakonomer

Finanstilsynet var i februar 2023 på funktionsinspektion i Pensionskassen for Farmakonomer, (herefter virksomheden eller Pensionskassen for Farmakonomer). Inspektionen omhandlede virksomhedens IT-risikostyring. Undersøgelsen tog udgangspunkt i virksomhedens indsendte materiale og rapporteringer til Finanstilsynet. Pensionskassen for Farmakonomer har ca. 8.500 medlemmer. Virksomheden er en del af administrationsfællesskabet i PKA A/S. Virksomheden benytter omfattende outsourcing, herunder outsourcing af IT-området, til Forca. Virksomhedens forretningsmodel indebærer omfattende anvendelse af IT, hvilket medfører en række IT-risici. Virksomhedens IT-ansvarlige i 1. forsvarslinje er selskabets IT-ansvarlige. Herudover har virksomheden etableret en risikostyringsfunktion, som er forankret i risikostyringsafdelingen og placeret i 2. forsvarslinje Generelt vurderer Finanstilsynet, at IT-risici er et væsentligt risikoområde for Pensionskassen for Farmakonomer. Bestyrelsen skal derfor fastsætte, hvilke og hvor store IT-risici virksomheden må påtage sig samt aktivt tage stilling til strategiske mål for IT-risici. Samlet set vurderer Finanstilsynet, at der er en risiko for, at virksomheden påtager sig IT-risici, som ikke er i overensstemmelse med bestyrelsens risikoappetit. Finanstilsynet konstaterede, at bestyrelsen ikke har fastsat tilstrækkelige risikotolerancegrænser for IT-risici. Finanstilsynet har derfor påbudt virksomheden at sikre, at bestyrelsen fastsætter, hvilke og hvor store IT-risici virksomheden må påtage sig, og specificerer risikotolerancegrænser for IT-risici, som udgør kontrollerbare grænser for størrelsen af acceptable IT-risici. Bestyrelsen havde ikke fastsat en klar metode for IT-risikostyring. Det er bestyrelsens opgave at angive principperne for opgørelse og måling af risici. Virksomheden er derfor blevet påbudt at fastsætte principper for opgørelse og måling af IT-risici. Finanstilsynet vurderer, at det ikke er dokumenteret, at virksomhedens risikostyringsfunktion i tilstrækkelig grad inddrager og vurderer IT-risici. Risikostyringsfunktionen har en vigtig opgave i at understøtte risikostyringssystemet ved bl.a.